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Secrétaire

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : - secrétariat particulier des officiers généraux commandant de la région de gendarmerie Auvergne - Rhône-Alpes (commandant en titre, commandant en second et l'officier adjoint commandement) ; - suivi et organisation de l'agenda des autorités ; - accueil téléphonique et physique (filtrage appels et visiteurs) ; - rédaction et mise en forme des documents, de courriers, cartons, mails pour signature des autorités ; - traitement des missions ponctuelles et suivi au profit du CDR ; - participation à l'organisation des cérémonies et des réceptions ; - gestion du courrier « départ » et «arrivée » du cabinet et des BAL ; - préparation (charte graphique, forme.) des dossiers soumis à la signature des autorités ; - demande de devis, commandes, mise en paiement et suivi budgétaire des frais de représentations du cabinet ; - participation aux missions assurées par la Section Management Information qui travaille en interaction avec le cabinet . Votre environnement professionnel : Activités du service : Le poste est proposé au sein du commandement de l'État-Major de la région gendarmerie Auvergne - Rhône-Alpes, à Sathonay-Camp (69) ; Le cabinet assure le[...]

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Inventoriste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Actidel est une entreprise spécialisée dans la gestion des immobilisations, essentiellement pour de grands groupes industriels. Lors de votre arrivée chez Actidel, vous êtes accompagné(e) tout au long de votre intégration par une formation complète réalisée en interne et visant à vous rendre autonome sur votre poste de Chargé de mission : - Assurer le recensement physique des immobilisations : déplacements fréquents de 2 à 5 jours (en semaine uniquement) à prévoir en France et dans le monde si volontaire - 100% défrayés - Contact à distance et sur site avec le client - Réaliser le rapprochement comptable - Rédiger des rapports de votre activité. Le candidat doit : - pouvoir travailler en équipe - être ponctuel, rigoureux, soigné - maîtriser le Pack Office (Excel obligatoire) Le candidat peut : - parler plusieurs langues (Anglais, Allemand, Espagnol, Italien) - avoir des connaissances en comptabilité - avoir des connaissances du domaine industriel - être débutant Avantages : Prise en charge du transport quotidien Possibilité de télétravail Evolution en interne Abonnement SNCF Tickets restaurants Primes Activité du lundi au vendredi et en en journée

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans l'industrie, un Assistant Administratif SAV H/F Rattaché(e) au responsable du service SAV au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients - Traitement des demandes d'interventions techniques - Gestion administrative de l'activité SAV (devis, expédition du matériel, facturation) - Relation fournisseurs (commandes, facturation) - Saisie des rapports d'interventions, destockage de pièces détachées - Diverses tâches administratives (mise à jour et classement des dossiers clients, mails, archivage.) Vous assistez ponctuellement les différentes personnes du service. Profil recherché : De formation administrative, vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC+2 type Gestion PME/PMI. Vous justifiez idéalement de deux ans d'expérience sur un poste SAV. Vous savez idéalement effectuer la gestion complète de dossiers, de la demande client jusqu'à la facturation. Une connaissance en gestion de stocks est appréciée. Vous maitrisez le Pack Office, et idéalement les logiciels SAGE et SAB. Vos atouts pour[...]

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Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lyon Métropole Habitat, c'est 700 collaborateurs engagés au service d'une mission d'utilité sociale auprès de 65 000 locataires. Premier bailleur public de la métropole de Lyon, nous sommes un acteur de la ville qui fait référence sur l'ensemble de ses champs d'expertise : construction, réhabilitation, aménagement, gestion locative Forts d'un réseau de 7 agences de proximité, nous œuvrons au quotidien pour loger le plus grand nombre, développer l'offre de logements et accompagner nos locataires dans toutes les étapes de leur vie. Lyon Métropole Habitat recherche de nouveaux talents pour renforcer ses équipes, l'agence de Porte de l'ouest située à Oullins recherche un(e) chargé(e) de clientèle (H/F). Rattaché(e) à un(e) responsable d'équipe sectorisée, vous contribuez à l'optimisation de la réponse apportée aux locataires, prospects et demandeurs en conformité avec la mission sociale de Lyon Métropole Habitat. Vos activités principales seront : Réaliser la commercialisation des logements et annexes, Réaliser les tâches administratives dont le recueil des pièces, le montage et la préparation des dossiers présentés à la CAL, Favoriser l'accompagnement apporté aux clients[...]

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Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lyon Métropole Habitat, c'est 700 collaborateurs engagés au service d'une mission d'utilité sociale auprès de 65 000 locataires. Premier bailleur public de la métropole de Lyon, nous sommes un acteur de la ville qui fait référence sur l'ensemble de ses champs d'expertise : construction, réhabilitation, aménagement, gestion locative Forts d'un réseau de 7 agences de proximité, nous œuvrons au quotidien pour loger le plus grand nombre, développer l'offre de logements et accompagner nos locataires dans toutes les étapes de leur vie. Lyon Métropole Habitat recherche de nouveaux talents pour renforcer ses équipes, l'agence de Porte des alpes située à Bron recherche un(e) chargé(e) de clientèle (H/F). Rattaché(e) à un(e) responsable d'équipe sectorisée, vous contribuez à l'optimisation de la réponse apportée aux locataires, prospects et demandeurs en conformité avec la mission sociale de Lyon Métropole Habitat. Vos activités principales seront : Réaliser la commercialisation des logements et annexes, Réaliser les tâches administratives dont le recueil des pièces, le montage et la préparation des dossiers présentés à la CAL, Favoriser l'accompagnement apporté aux clients[...]

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Secrétaire

Emploi Aéronautique - Spatial

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CEYLAN TRAVAUX SERVICES est une entreprise familiale, innovant dans le secteur du bâtiment spécialisé dans les travaux de revêtements. Nous intervenons sur les marchés spécifiques et complémentaires que sont les travaux de revêtement de sols et murs. Dans le cadre du développement de notre activité, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) H/F pour nos bureaux situés à Vénissieux. Vous souhaitez rejoindre notre équipe motivé et dynamique ? N'hésitez pas à postuler ! Le poste : Un(e) secrétaire administratif(ve) H/F Vous aurez pour missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique. Gérer le courrier et les mails. Assurer la rédaction et l'envoi des courriers ainsi que le traitement et le contrôle des documents administratifs. Trier, classer et archiver en format papier et dématérialiser sur notre réseau les documents. Suivi et traitement des comptes rendu Chantier. Commandes des fournitures divers et des consommables de bureaux. Gérer la flotte automobile et s'assurer de la régularité administrative de celle-ci. Gestion des sinistres véhicules et assurer le suivi des réparations. Suivi administratif des travaux. Cette liste de tâches n'est pas[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Est Métropole Habitat est un office public de l'habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l'est de la métropole. Suite à une réorganisation du service, nous recrutons pour notre agence Porte des Alpes : Un(e) Assistant territoire et accueil (F/H) CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible - fin 31 mars 2026. Basé à Saint Priest centre-ville (accessible TCL) Rattaché(e) à l'adjoint de territoire, vous travaillez au pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues avec qui vous partagez à tour de rôle les missions d'accueil et d'assistanat. * Vous assurez un accueil physique de qualité en apportant les éléments d'information appropriés aux différents visiteurs, principalement des locataires et candidats au logement. Vous assurez la traçabilité des contacts et assurez le suivi des sollicitations. * Vous mettez à jour les tableaux de bord et de suivi concernant l'activité du territoire : suivi des attributions de logement, restitution des dépôts de garantie, nombre de logements vacants, délais de relocation, délais[...]

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Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lyon Métropole Habitat, c'est 700 collaborateurs engagés au service d'une mission d'utilité sociale auprès de 65 000 locataires. Premier bailleur public de la métropole de Lyon, nous sommes un acteur de la ville qui fait référence sur l'ensemble de ses champs d'expertise : construction, réhabilitation, aménagement, gestion locative Forts d'un réseau de 7 agences de proximité, nous œuvrons au quotidien pour loger le plus grand nombre, développer l'offre de logements et accompagner nos locataires dans toutes les étapes de leur vie. Lyon Métropole Habitat recherche de nouveaux talents pour renforcer ses équipes, l'agence de Porte des alpes située à Bron recherche un(e) chargé(e) de clientèle (H/F) en CDD. Rattaché(e) à un(e) responsable d'équipe sectorisée, vous contribuez à l'optimisation de la réponse apportée aux locataires, prospects et demandeurs en conformité avec la mission sociale de Lyon Métropole Habitat. Vos activités principales seront : Réaliser la commercialisation des logements et annexes, Réaliser les tâches administratives dont le recueil des pièces, le montage et la préparation des dossiers présentés à la CAL, Favoriser l'accompagnement apporté aux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Transport

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une société de déménagement, vous assisterez le directeur (bureau en commun avec lui lors de ses moments de présence) , vos principales missions seront : - appels entrants et sortants avec la clientèle et l'équipe de déménageurs, - Prise des rdv ou d'informations pour la réalisation des devis, gestion de l'agenda du directeur. - rédaction des devis suite aux calculs du directeur . - Négociation avec les clients, gestion planning de réalisation avec les clients. - Rédaction des documents de transport et facturations. - Rédaction des contrats pour le garde meubles et facturations. - Gestion du SAV . - Réceptionner, trier, rédiger et transmettre les mails . - Classements dossiers - Accueil de la clientèle au bureau. Vous devez être à l'écoute des clients et aimer le contact physique et téléphonique. Vous devez savoir travailler en autonomie avec organisation, communiquer rapidement et efficacement, fort esprit d'adaptation et sens de la confidentialité. période de tutorat formation prévue sur plusieurs semaines pour bien réussir votre intégration et prise de poste sous forme de POEI (préparation opérationnelle à l'emploi). Attention activité avec une forte saisonnalité[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

D'abord présentons-nous! Nous sommes CYPATH, un Cabinet Médical spécialisé dans l'anatomie et la cytologie pathologique. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires) réalisés par simple ponction, lors d'une endoscopie ou lors d'une intervention chirurgicale. Nous sommes actuellement composés de 430 salariés répartis sur 15 établissements sur toute la France. Et nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un(e) Secrétaire médical(e) (F/H) en CDI à temps plein sur notre site de Villeurbanne. Vos missions principales (liste non exhaustive) : - Enregistrement des dossiers patients - Scan des bons d'examens - Facturation des dossiers patients en tiers payant - Vérification des paiements des dossiers Missions annexes : - Accueil téléphonique et physique des professionnels et des patients - Gestion de la boîte mail du laboratoire - Gestion et affranchissement du courrier - Gestion des NPAI - Tâches administratives diverses PROFIL: Ce poste nécessite une orthographe irréprochable, de l'implication professionnelle et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de la mission Dans ce cadre, vos missions consistent à : - Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à l'étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement. - Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. - Organiser les événements structurants de la Direction (comités de direction, séminaires...) et en assurer le feedback (compte rendu, circulation de l'information). - Consolider et suivre les données significatives liées au périmètre du Directeur en vue des comités divers ou de tout autre temps fort de l'activité. - Préparer les présentations et dossiers nécessaires en vue des diverses réunions. - Relayer les informations avec discernement, discrétion et fiabilité et assurer un rôle d'interface, de centralisateur et de dispatcheur. - Assurer la gestion et le suivi des messages informatiques et téléphoniques du Directeur. - Réaliser les demandes d'achats et assurer leur suivi. - Participer au suivi du budget. - Prendre en charge la délégation en matière de gestion des temps pour les personnes rattachées au Directeur et éventuellement[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques de la logistique, de l'hôtellerie restauration et du tertiaire. Chrystel et Lakhena recrutent pour leur fidèle client, dans le cadre d'un remplacement suite départ à la retraite, un - une Assistant(e) adv - gestion de transport H/F pour son client, PME Industrielle Lyonnaise, fabricant de matériel, sur BRON pour un CDI. Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Envie de donner un nouveau tournant à votre carrière ? N'attendez plus pour postuler ! Vos missions: Sous la responsabilité de la Responsable ADV, en interaction avec les commerciaux terrain mais aussi en relation directe avec la production, vos principales missions sont : Accueil physique et téléphonique Gestion et Analyse de commandes Offres de prix sur les produits existants Gestion des transports - des affrètements Gestion des retours suite non conformité, des réclamations clients Mise en commandes des produits à la production Planification des commandes Gestion[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS PRINCIPALES Association spécialisée dans l'accueil et l'accompagnement des personnes victimes de la prostitution et de la traite des êtres humains à des fins d'exploitation sexuelle, l'Amicale du Nid 69 recrute un.e secrétaire-chargé.e d'accueil. Sous la responsabilité de la cheffe des services éducatifs, le.la secrétaire-chargé.e d'accueil est son.sa collaborateur.rice direct.e et, en son absence, de la directrice de l'établissement. En lien avec les équipes, il.elle assure l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et la gestion administrative des pôles éducatifs. Il.Elle favorise la communication interne et contribue à l'action socio-éducative. Accueil et circulation d'informations - Accueil physique et téléphonique - Orientation dans le bâtiment Secrétariat - Gestion du courrier - Gestion des stocks - Suivi de caisse Gestion administrative de l'activité des pôles - Tenue des tableaux de suivi - Gestion des participations de l'hébergement et des nuitées de mise à l'abri - Gestion des domiciliations ACTIVITES COMPLEMENTAIRES - Contribue à l'action socioéducative - Appui à l'organisation d'activités ; réalise des supports d'informations - Informe[...]

photo Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lyon Métropole Habitat, c'est 700 collaborateurs engagés au service d'une mission d'utilité sociale auprès de 65 000 locataires. Premier bailleur public de la métropole de Lyon, nous sommes un acteur de la ville qui fait référence sur l'ensemble de ses champs d'expertise : construction, réhabilitation, aménagement, gestion locative Forts d'un réseau de 7 agences de proximité, nous œuvrons au quotidien pour loger le plus grand nombre, développer l'offre de logements et accompagner nos locataires dans toutes les étapes de leur vie. Lyon Métropole Habitat recherche de nouveaux talents pour renforcer ses équipes, l'agence de Lyon recherche un(e) chargé(e) de clientèle (H/F). Rattaché(e) à un(e) responsable d'équipe sectorisée, vous contribuez à l'optimisation de la réponse apportée aux locataires, prospects et demandeurs en conformité avec la mission sociale de Lyon Métropole Habitat. Vos activités principales seront : Réaliser la commercialisation des logements et annexes, Réaliser les tâches administratives dont le recueil des pièces, le montage et la préparation des dossiers présentés à la CAL, Favoriser l'accompagnement apporté aux clients en conformité avec la mission[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation du Pôle 9: Le Pôle 9 est une association issue du champ de l'Éducation populaire, elle est à la fois une MJC et un centre social. Notre action collective est pensée dans le cadre d'un projet social et famille qui est construit avec et pour les habitants du territoire. Ce projet oriente les actions selon les missions générales suivantes: - Un lieu de proximité à vocation globale, familiale et intergénérationnelle, qui accueille toute la population en veillant à la mixité sociale. Il est ouvert à l'ensemble de la population à qui il offre un accueil, des activités (accueil jeunes, accompagnement à la scolarité, activités hebdomadaires, programmation culturelle, soutien à la parentalité, développement de projets habitants...) et des services (accueil de loisir, établissement d'accueil du jeune enfant, ...) C'est un lieu de rencontre et d'échange entre les générations, il favorise le développement des liens familiaux et sociaux. - Un lieu d'animation de la vie sociale permettant aux habitants d'exprimer, de concevoir et de réaliser leurs projets : il prend en compte l'expression des demandes et des initiatives des usagers et des habitants, et favorise la vie sociale[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Sécurité - gardiennage

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

PRÉSENTATION DU POSTE À POURVOIR : Dans une ambiance conviviale et agréable, vous exercerez dans un établissement recevant du public, en bordure de Saône, situé à Lyon 9. Établissement au sein duquel se déroule des séminaires d'entreprise, comportant également des bureaux destinés à la location pour des entreprises, dans divers secteurs d'activité. VOUS AUREZ POUR MISSIONS : L'accueil et le filtrage, physique et téléphonique, du public sur la partie ERP, des visiteurs sur la partie entreprise. D'assurer le lien entre le mandataire, le chef d'établissement, le chargé de sécurité et les locataires (Entreprises), entre les séminaires et l'Hôtel organisateur (ERP). L'application des consignes générales de sécurité et procédures propres à l'établissement, au poste, dans le cadre de la sauvegarde des personnes et des biens. Centraliser une évacuation. Formation interne. SST requis. Les Demandes d'Intervention de prestataires en cas de nécessité (Électricité, Plomberie, ascenseurs.). Le suivi de fiches de renseignements et d'inventaires. La gestion du courrier, des colis et conteneurs. Petite Maintenance Appréciée : (Plaques faux plafond, ampoules, néons, affichage, .) Possibilité[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons des secrétaires médicaux diplômés (F/H) pour différentes spécialités (chirurgie, médecine, hospitalisation, .). Au sein de l'une de nos fédérations, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat qui vous sera confié - Réaliser la frappe / relecture / mise en page des comptes rendus médicaux et effectuer les actions à mettre en place - Être garant de la bonne tenue du Dossier Patient Informatisé (DPI) - Veiller au respect de l'identitovigilance - Gérer l'agenda d'un ou plusieurs médecins, et assurer la permanence téléphonique, en équipe avec d'autres secrétaires - Assurer le remplacement de vos collègues durant leurs absences Compétences attendues Maitriser le vocabulaire médical et avoir une excellente orthographe et rapidité de frappe Être capable travailleder en équipe et posséder un bon relationnel téléphonique Savoir relayer les informations à bon escient Savoir gérer son temps et ses priorités Être méthodique et rigoureux Être réactif et savoir prendre des initiatives si nécessaire. ***Formation / diplôme de secrétaire médical obligatoire pour pouvoir intégrer nos équipes ** En nous rejoignant,[...]

Ressources supplémentaires